iPhone+i手帳でタスク管理?
iPhone 3Gの場合、多少起動や動作にもたつきを感じるi手帳ですが、3GSでは快適な速度で動作しています。
おっと、自分もようやく3GSに変更することができました!
今回は持病のトラブルもなく、無事終わるかと思われましたが、周囲の人間に次々とトラブルが起きてしまいました。どうやら伝染るようです。
閑話休題。
個人的な使い方としては、ただの手帳と同じように、好きにメモってますが、色分けによって、ある程度区別しています。その他、グーグルカレンダーと同期をしています。
手帳としては必要十分です。
話は変わり、業務で使えるToDoやタスク管理を探しているのですが、なかなか良い物がありません。当社は少人数なのですが、それにしても少し社員が増えてきたので、社長などは、各自がどう動いているかを把握する必要が出てきました。そこでグループウェアかな、というところなのですが、実はグループウェアの能力をフルに使うような使用方法は想定していないのが現状です。
やはり、全面的に移行して、業務のメールやその他を統合するなら別ですが、多少これがしたい、あれがしたいという要望に答えてくれるようなグループウェアがなく、かといって、単なるToDoソフトでは、連携が取りづらい。
また、一番の懸念事項として、いちいち起動してそのソフトを確認する必要があると、浸透する前に徐々にだれも利用しなくなる、という、単純にヒューマンな問題があります。なので、日常のメモ書きや自身のToDoに統合した形で、社員間の指示などができれば理想なのです。
また、全員がiPhoneを持つ当社にとっては、基本iPhoneで処理できるとさらに利便性が高まります。
その点で、i手帳はかなりいい線いっているのではないかと思います。
日頃の手帳をi手帳にすることで、グーグルカレンダーに社員共有のカレンダーを作成し、それをインポートして利用することが可能になります。
もちろん、i手帳からカレンダーのイベントを作成することも可能です。
ただ、今のバージョンでは、直接カレンダーのイベントを削除したり、繰り返しの設定などがうまくできません。一番難儀なのは、カレンダー側で削除したイベントが自動で消えず、必要な場合は手帳側で手動削除する必要があることです。
僕は試しに毎日の繰り返しをインポートしてみたあとに、その事実に気がついたので、3ヶ月先までテスト予定が繰り返されています。
しかし、それをのぞけば今のところ一番、使い勝手が良さそうな連携が取れそうな、そんな予感がします。このあたりはアップデートで対応してもらえれば...。
おっと、その前に、グーグルカレンダー単体で当社にマッチする運用が可能かどうかをテストする必要がありそうですね。常にiPhoneをベースとして連携できる環境を築くことができれば、楽しく仕事ができそうです。

